L’estiu de 2021, Andorra Turisme va produir Andorra Mountain Music juntament amb La Borda Creativa i First Sound Music. El cicle es va celebrar a la plataforma de Soldeu, a 1.800 metres d’altitud, entre el 26 de juny i el 31 de juliol. Cinc jornades van reunir Armin van Buuren, Mónica Naranjo, Bob Sinclar, Don Diablo i David Guetta en un context marcat per les restriccions sanitàries i per les condicions pròpies de l’alta muntanya.
La Borda Creativa va participar en la producció integral d’esdeveniments a Andorra i va coordinar l’encàrrec audiovisual a Fluge, responsable del subministrament de so, il·luminació i vídeo. Aquest cas resumeix l’abast documentat, els condicionants operatius i les decisions que van permetre adaptar el festival a un escenari canviant.
El projecte: cinc concerts a la plataforma de Soldeu
Andorra Mountain Music va formar part de la programació d’estiu impulsada per Andorra Turisme el 2021. El recinte ocupava 10.000 m² i va operar amb un límit de 4.000 assistents. La jornada inaugural, protagonitzada per Armin van Buuren, va reunir aproximadament aquesta xifra.
El calendari va combinar cinc actuacions celebrades i una data que es va haver de reprogramar. Texas no es va poder desplaçar a Andorra i DJ Snake va ser anunciat com a substitut per al 24 de juliol. L’actuació es va acabar cancel·lant per l’augment de les restriccions i l’evolució de la venda d’entrades. David Guetta va tancar el cicle el 31 de juliol amb les entrades exhaurides.
La programació setmanal exigia coordinar les necessitats dels artistes internacionals, del promotor, dels equips de producció i dels proveïdors dins d’un recinte temporal. A més de l’activitat sobre l’escenari, cada jornada depenia dels accessos, el muntatge, les proves, l’atenció als equips artístics, el control del públic i el desmuntatge. L’emplaçament hi afegia una variable decisiva: tot havia de funcionar a 1.800 metres, amb uns accessos i una meteorologia diferents dels d’un recinte urbà.
El paper de La Borda Creativa
La Borda Creativa va formar part de l’equip de producció juntament amb Andorra Turisme i First Sound Music. Fluge Audiovisuales documenta que va rebre de La Borda Creativa l’encàrrec de subministrar la sonorització, la il·luminació i el vídeo del festival.
El projecte requeria connectar el promotor, els equips de producció, el proveïdor audiovisual i les necessitats de cada actuació dins d’un calendari setmanal. Aquesta coordinació s’havia d’adaptar tant a l’emplaçament de muntanya com a l’evolució de les condicions sanitàries, sense perdre de vista els temps de muntatge, les proves i l’obertura de portes.
En un projecte d’aquesta escala, la producció no consisteix únicament a reunir proveïdors. També implica delimitar responsabilitats, ordenar la informació que rep cada equip i anticipar els punts en què una modificació artística, tècnica, meteorològica o sanitària pot afectar el conjunt. És la mateixa lògica que apliquem avui al booking artístic i la coordinació d’artistes: definir l’abast des de l’inici i mantenir una interlocució operativa clara fins al tancament.
Producció audiovisual a 1.800 metres
Fluge va subministrar l’equipament de so, il·luminació i vídeo, amb un sistema de P.A. d&b, una pantalla LED central i realització multicàmera. El cas documenta com es va coordinar aquesta infraestructura audiovisual de festival en una plataforma de muntanya durant diverses jornades consecutives.
La ubicació obligava a preveure els accessos del personal i dels equips, els temps de muntatge, la protecció del material i les possibles variacions meteorològiques. La tempesta del dia de David Guetta, que va provocar una evacuació preventiva abans de reprendre l’actuació, il·lustra la importància de disposar de procediments de contingència i d’una cadena de decisió comprensible per a tots els implicats.
En aquest tipus d’operatiu, la resposta davant d’una incidència depèn de la preparació prèvia: responsables identificats, comunicació entre àrees i alternatives assumides abans d’obrir portes. El fet que el concert es reprengués després de l’evacuació no elimina el risc que hi va haver; mostra per què la producció ha d’incorporar marge i capacitat d’adaptació.
Un operatiu sanitari que va canviar durant el cicle
A partir del concert de Bob Sinclar, les autoritats van reforçar els requisits d’accés. Els assistents havien d’acreditar la vacunació o una prova negativa, o bé fer-se un test d’antígens als punts habilitats a Andorra la Vella i el Tarter. La mascareta va continuar sent obligatòria dins del recinte.
Per a la producció, aquest context implicava incorporar controls i comunicació operativa sense perdre de vista els temps d’accés, la programació artística i l’experiència del públic. Les mesures no van ser estàtiques durant tot el cicle: cada canvi s’havia de traslladar a l’operativa del recinte i a la informació prèvia destinada als assistents.
L’experiència de 2021 mostra que els requisits d’accés, seguretat o mobilitat no són capes independents. Afecten els horaris, el dimensionament dels equips i la manera de comunicar. Integrar-los en la planificació permet prendre decisions amb més criteri quan el context canvia.
Què documenta aquest projecte
Andorra Mountain Music 2021 documenta experiència en tres àmbits connectats: producció d’esdeveniments en alta muntanya, coordinació de proveïdors audiovisuals i adaptació de l’operativa als canvis de programa i d’accés.
El valor comercial del cas és explicar amb precisió l’abast, els interlocutors, les condicions i les decisions de producció, sense atribuir al festival impactes econòmics que no es van mesurar. Aquest mateix enfocament es pot veure en altres projectes i clients i en el cas d’estratègia musical i booking a L’Abarset.
Fonts del cas
- Fluge Audiovisuales: producció tècnica del festival.
- Hosteltur: recinte, altitud i aforament de l’edició de 2021.
- Govern d’Andorra: requisits sanitaris d’accés.
- Govern d’Andorra: cancel·lació de l’actuació de DJ Snake.
- RTVA: ajornament temporal i desallotjament per la tempesta.
Estàs preparant un festival, un concert o una activació a Andorra? Coneix els nostres serveis de producció i booking o explica’ns el teu projecte per definir l’abast i els passos següents.